Test muleposer med hele deltagerpakken
Mål den største genstand, og tag højde for den samlede tykkelse af alt det, der skal i posen. En mappe kan passe fint alene, men være svær at få plads til ved siden af en flaske og en gave i æske. Afsæt plads til materiale, som deltagerne får under arrangementet.
Vores flade naturfarvede mulepose på 220 g/m² er angivet med 38 × 42 cm. En naturfarvet model med sidefals er angivet med 38 × 42 + 10 + 10 cm. De ekstra false ændrer posens form og dermed pladsen til indholdet, men målene alene garanterer ikke, at en bestemt pakke passer. Prøv indholdet i en vareprøve.
Tænk på hele arrangementsdagen
Deltagerne kan have jakke, telefon og forfriskninger med ud over konferencetasken. Kontrollér, om hankene er egnede til at bære den fyldte pose på skulderen. Hvor behagelige hankene er, afhænger af indholdet og den person, der bærer posen, ikke kun af produktbilledet af den tomme pose.
Lav en plan for antallet
Hold det bekræftede deltagerantal adskilt fra antallet af poser til personale, oplægsholdere og sponsorer samt eventuelle reserveposer. Giv én person ansvar for det endelige antal, så forskellige teams ikke beregner ekstra poser til det samme behov. Eventuelle overskydende poser bør have en planlagt anvendelse efter konferencen.
For at sammenligne tilbud kan du bede om pris på for eksempel 500 flade, naturfarvede muleposer på 220 g/m² med tryk i én farve. Bed om en særskilt pris på modellen med sidefals, hvis du også overvejer den. De to konstruktioner skal sammenlignes hver for sig, og pris, levering til Danmark og moms skal fremgå af tilbuddet.
Regn baglæns fra uddelingsdatoen
Fastlæg sidste modtagelsesdag ud fra, hvornår deltagerposerne skal pakkes. Levering samme morgen, som arrangementet åbner, kan give for lidt tid til pakningen. Beregn tid til gennemgang af trykmotivet, intern godkendelse, produktion, transport og pakning af deltagerpakkerne. Få tidsplanen bekræftet skriftligt for den konkrete leveringsadresse.
- Bekræft indholdet, der skal pakkes, og den valgte model.
- Aftal et endeligt antal med hele arrangementsteamet.
- Udpeg en person til at godkende trykmotivet.
- Fortæl leverandøren, hvilken dato varerne skal være fremme, så der er tid til at pakke dem.
- Bekræft, hvem der skal modtage leveringen, og de praktiske forhold på arrangementsstedet.
Ofte stillede spørgsmål
Bør arrangementets dato trykkes på posen?
En dato knytter designet til det konkrete arrangement. Et mere generelt design kan passe til tilbagevendende arrangementer eller senere brug. Beslut, hvilket formål der er vigtigst, før du laver trykmotivet.
Er sidefals helt nødvendig?
Det afhænger af indholdet. En flad pose kan passe til en tynd pakke, mens mere pladskrævende indhold bør prøves i en model med sidefals.
Planlæg konferencens bestilling
Sammenlign sortimentet på 220 g/m², og bed om tilbud med antal, indhold og ønsket modtagelsesdato.